Vacatures

Voor onze cosmetisch concept Ivy clinics zoeken wij een veelzijdige, enthousiaste frontoffice/backofficemedewerker met relevante werkervaring/opleiding en affiniteit met cosmetische en chirurgische ingrepen. In deze functie ben jij het eerste gezicht in onze kliniek maar ook aan de telefoon, wij zoeken dus een echte salestijger.

Functie

Wij zijn per direct op zoek naar een:

FRONTOFFICE/BACKOFFICE MEDEWERKER (M/V) voor 1.0 FTE (40u per week, duo baan bespreekbaar)

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gediplomeerde frontoffice & backoffice medewerker (opleidingsachtergrond secretaresse, planner, telefonische) met interesse in en affiniteit met cosmetische en chirurgische ingrepen. Je bent dynamisch, sociaal, flexibel en hebt een sterk ontwikkeld empathisch vermogen. Jij levert kwaliteit en kunde en durft door te pakken wanneer nodig.

Jouw werkzaamheden

• Ontvangen van cliënten, koffie/thee/water aanbieden en zo nodig informatie geven over diverse behandelingen
• Verkopen van producten aan balie
• Beantwoorden binnenkomend telefoonverkeer en inplannen van afspraken van de diverse locaties
• Aannemen en verwerken van binnenkomende en uitgaande post (pakketten)
• Verwerken van online skinadvise aanvragen
• Verwerken webshopbestellingen
• Afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen)
• Adequaat handelend optreden in geval van calamiteiten (onder meer activeren van noodprocedures en inlichten van hulpdiensten)
• Eventueel beheren van kantoorartikelen en andere materialen
• Eventueel bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen

Ons aanbod

• Afwisselende en uitdagende functie in een groeiende en bruisende organisatie;
• Prettige werksfeer;
• Marktconform salaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Stuur je C.V. en motivatie naar info@ivyclinics.nl. Je mag je brief richten aan Judith Eggersman.